Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
Ultimo aggiornamento: 24 aprile 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con il sito web www.linfa.tech (di seguito il “Sito”). L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) a tutti coloro che consultano il Sito e, in particolare, che utilizzano i moduli di contatto, si iscrivono alla newsletter o prenotano una call tramite il servizio Calendly.
L’informativa si riferisce esclusivamente al Sito e non ad altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link esterni, rispetto ai quali si rimanda alle relative informative.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Linfa Tech S.r.l. (di seguito “Linfa Tech”), con sede legale in Via Romeo Vaj 4, 20832 Desio (MB), P.IVA 14435250965.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo: info@linfa.tech
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non ricorrono i presupposti di cui all’art. 37 GDPR.
2. Tipologia di dati trattati
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati comprendono, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nome del dominio, URL di provenienza e pagine visitate.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite il modulo di contatto, l’iscrizione alla newsletter o la prenotazione di una call tramite Calendly comportano la successiva acquisizione dei dati personali forniti dall’utente, necessari per rispondere alla richiesta o erogare il servizio. In particolare:
- Modulo di contatto: nome completo, azienda/startup, email di lavoro, contenuto del messaggio.
- Newsletter: indirizzo email e, se fornito, nome.
- Prenotazione call Calendly: nome, email, eventuali informazioni inserite nel form di prenotazione e dati relativi all’appuntamento.
2.3 Cookie e strumenti di tracciamento
Per informazioni dettagliate sui cookie e sugli altri strumenti di tracciamento utilizzati dal Sito, si rinvia alla Cookie Policy disponibile separatamente sul Sito.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati per le seguenti finalità, sulla base delle rispettive basi giuridiche:
a) Risposta a richieste di contatto
Finalità: riscontrare le richieste inviate tramite il modulo di contatto e valutare eventuali rapporti di collaborazione o commerciali.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
b) Iscrizione e invio della newsletter
Finalità: inviare all’utente comunicazioni informative, aggiornamenti, contenuti editoriali e materiali promozionali relativi ai servizi di Linfa Tech.
Base giuridica: consenso libero, specifico e revocabile dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento cliccando sul link di disiscrizione presente in ogni comunicazione o scrivendo a info@linfa.tech.
c) Prenotazione call tramite Calendly
Finalità: gestire l’organizzazione e l’erogazione della call richiesta dall’utente, incluse le comunicazioni di conferma e promemoria.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
d) Analisi statistica del traffico (Google Analytics 4)
Finalità: misurare in forma aggregata l’utilizzo del Sito, il comportamento degli utenti e migliorarne le prestazioni. L’IP è soggetto a misure di anonimizzazione e pseudonimizzazione applicate da Google.
Base giuridica: consenso dell’interessato prestato tramite il banner cookie (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
e) Adempimenti di legge
Finalità: adempiere a obblighi di legge, regolamento o provvedimenti dell’Autorità.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per l’utilizzo del Sito. Il conferimento dei dati tramite i moduli (contatti, newsletter, Calendly) è facoltativo, ma il mancato conferimento rende impossibile dare seguito alle richieste o erogare il servizio corrispondente.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Linfa Tech adotta misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o diffusione, in conformità agli artt. 25 e 32 del GDPR.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:
- Dati del modulo contatti: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo che non insorga un rapporto contrattuale, nel qual caso si applicano i termini di conservazione previsti per tale rapporto.
- Dati della newsletter: fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione da parte dell’utente.
- Dati delle prenotazioni Calendly: per il tempo necessario alla gestione della call e successivamente fino a 24 mesi per finalità di gestione dei contatti commerciali.
- Dati di analytics (GA4): secondo i tempi di conservazione impostati nel pannello Google Analytics (di norma 14 mesi), trascorsi i quali sono cancellati o anonimizzati.
- Dati trattati per obbligo di legge (es. fiscali): per il periodo previsto dalla normativa applicabile (di norma 10 anni).
7. Destinatari dei dati e responsabili del trattamento
I dati personali possono essere trattati dal personale autorizzato di Linfa Tech, opportunamente istruito. Possono inoltre essere comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui:
- Fornitore di hosting/infrastruttura cloud del Sito e relativi servizi di sicurezza (es. Cloudflare, Inc.).
- Google Ireland Limited, per il servizio Google Analytics 4.
- Calendly LLC, per il servizio di prenotazione call.
- Fornitore del servizio di email marketing / newsletter (specificare il provider utilizzato, es. Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign).
- Professionisti e consulenti (commercialisti, legali, consulenti IT) per adempimenti contabili, fiscali e tecnici.
- Autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a info@linfa.tech.
7-bis. Altri domini del titolare
Il titolare gestisce, oltre al presente Sito, il sottodominio preventivi.linfa.tech, dedicato alla raccolta di richieste di preventivo e dotato di strumenti di marketing e tracciamento propri (incluso il pixel Meta di Meta Platforms Ireland Limited per finalità di remarketing e misurazione delle campagne pubblicitarie su Facebook e Instagram). Tale sottodominio dispone di una propria informativa sulla privacy, consultabile direttamente sulla relativa pagina, cui si rimanda integralmente per le informazioni di dettaglio.
8. Trasferimento dei dati extra-UE
Alcuni fornitori di servizi utilizzati da Linfa Tech (in particolare Google, Calendly, Cloudflare) hanno sede negli Stati Uniti d’America o possono trasferire dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono in conformità agli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di uno dei seguenti meccanismi:
- Adesione al EU-U.S. Data Privacy Framework (decisione di adeguatezza della Commissione UE del 10 luglio 2023) per i provider certificati.
- Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea con decisione 2021/914, integrate ove necessario da misure tecniche e organizzative supplementari.
Copia delle garanzie adottate può essere richiesta scrivendo a info@linfa.tech.
9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali (art. 15);
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati, ove ricorrano i presupposti di legge (art. 17 – “diritto all’oblio”);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
- ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare (art. 20 – portabilità);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati (art. 21);
- non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22);
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, fermo restando che ciò non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a: info@linfa.tech. Linfa Tech fornirà riscontro entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
10. Diritto di reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o si è verificata la presunta violazione (art. 77 GDPR).
11. Modifiche alla presente informativa
Linfa Tech si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, anche per adeguarla a eventuali modifiche normative o regolamentari. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti che abbiano fornito il proprio indirizzo email saranno informati con un avviso dedicato.